Jesteśmy z Tobą na każdym etapie!

Możemy już pochwalić się certyfikatem 𝗜𝗦𝗢 𝟮𝟳𝟬𝟬𝟭 w Kancelarii Ekologicznej Marcin Kaźmierski oraz w Kancelarii Ekologicznej Sp. z o.o., a to oznacza, że wszystkie powierzone nam dane są jeszcze bezpieczniejsze niż dotychczas.

Nikogo chyba nie trzeba przekonywać, że informacja, na przykład w postaci know-how, bazy danych, warunków handlowych, stanowi tak samo cenny zasób organizacji jak pracownicy, technologie, środki finansowe. Często pozyskanie lub ujawnienie informacji może stanowić o „być albo nie być” firmy. Właściwe zabezpieczenie przetwarzanych informacji jest obecnie kwestią kluczową i dotyczy fizycznej ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zasobów ludzkich i technologicznych oraz aspektu środowiskowego, a także kultury pracy (zasada czystych biurek).

Systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-ISO/IEC 27001:2017 obejmuje zakresem ochrony wszystkie formy informacji przetwarzanych w dowolnej formie np. wydrukowanych lub zapisanych na papierze, przechowywanych w formie elektronicznej na dowolnym nośniku informacji, przetwarzanych w różnych systemach informatycznych i środowiskach przetwarzania, przesyłanych pocztą tradycyjną oraz elektroniczną, przedstawianych na obrazach i filmach, zapisanych na nagraniach dźwiękowych lub przekazywanych w trakcie rozmowy.

Dzięki wdrożeniu ISO 27001 nasi klienci zyskują pewność, że:
– ich interesy są bezpieczne, ponieważ dbamy o poufność oraz ciągłość w dostępie do informacji przez osoby upoważnione,
– działamy zgodnie z wymaganiami prawnymi dotyczącymi ochrony informacji,
– mamy wdrożone bezpieczne rozwiązania informatyczne i ciągle je rozwijamy,
– jesteśmy przygotowani na incydenty związane z bezpieczeństwem informacji.

Dbałość o środowisko naturalne wpisana jest w nazwę naszej Kancelarii, ale nie tylko…

W naszej codziennej działalności wspieramy środowiskowy filar zrównoważonego rozwoju, przykładając dużą wagę do efektów środowiskowych, a teraz możemy to potwierdzić stosownym certyfikatem! W Kancelarii Ekologicznej Sp. z o.o. wdrożyliśmy systemem zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001:2015-09.

Norma ISO 14001 to najbardziej znany i stosowany na świecie zbiór najlepszych praktyk dotyczących systemów zarządzania środowiskiem. Wymaga, by organizacja zidentyfikowała wszystkie środowiskowe wpływy i związane z nimi aspekty swojej działalności (zmiany i oddziaływania). Trzeba także określić cele środowiskowe i wdrożyć działania, które poprawią parametry i procesy. Norma ISO 14001 ułatwia osiągnięcie zamierzonych wyników systemu zarządzania środowiskowego, które stanowią wartość dla środowiska, samej organizacji i jej stron zainteresowanych. Opiera się na dwóch podstawach: ciągłym doskonaleniu i zgodności z wymaganiami prawnymi.

Dzięki wdrożeniu ISO 14001 nasi klienci zyskują pewność, że:
– jesteśmy zaangażowani w ochronę środowiska nie tylko poprzez nazwę, ale również poprzez postawę ekologiczną w codziennej działalności naszej Kancelarii (zidentyfikowaliśmy wszystkie aspekty środowiskowe naszej działalności),
– aktywnie zmniejszamy wpływy naszych procesów i usług na środowisko i systematycznie doskonalimy się w tym zakresie,
– wdrożyliśmy skuteczny system zarządzania środowiskiem, zgodny z wymaganiami normy.

Co zyskują organizacje współpracujące z Kancelarią Ekologiczną Sp. z o.o.?

Mecenas Marcin Kaźmierski przedstawia w filmie korzyści płynące z wdrożenia w naszej kancelarii takich systemów jak:

– system zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2015,

– system zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001:2015-09,

– norma PN-EN ISO 22301:2020 dotyczącą systemu zarządzania ciągłością działania,

– system zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-ISO/IEC 27001:2017 czy

– systemem ekozarządzania i audytu EMAS.

Zapraszamy do obejrzenia:

Uwaga! MAMY TO! Wdrożyliśmy europejski systemu zarządzania środowiskowego EMAS (ang. Eco Management and Audit Scheme). Kancelaria Ekologiczna Sp. z o.o. jest pierwszą firmą konsultingową, która wdrożyła i uzyskała certyfikat EMAS. Tym samym jesteśmy i jedną z około 70 firm w ogóle, które posiadają wdrożony ten standard.

Dlaczego podjęliśmy zdecydowaliśmy się na wdrożenie EMAS? Jest to wyraz naszej troski o środowisko oraz chęć ograniczenia oddziaływania naszej działalności na poszczególne jego komponenty. EMAS jest skutecznym narzędziem zarządzania środowiskowego, które umożliwi nam bieżące monitorowanie realizowanych procesów oraz zaplanowanie dalszego rozwoju organizacji w myśl zasad i dobrych praktyk służących środowisku. EMAS jest zwieńczeniem wdrożonego w organizacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania, obejmującego wszystkie wcześniej wdrożone i certyfikowane systemy:

normy PN-EN ISO 9001:2015, czyli systemu zarządzania jakością;

normy PN-EN ISO 14001:2015-09, systemu zarządzania środowiskowego;

normy PN-EN ISO 22301:2020, dotyczącą systemu zarządzania ciągłością działania;

normy PN-ISO/IEC 27001:2017,

systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Oficjalnie na stronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska https://www.gov.pl/web/gdos/rejestr-emas zostaliśmy wpisani w dniu 31 sierpnia 2022 r., jako pozycja 69. Kancelarii Ekologiczna Sp. z o.o. nadano numer: PL 2.30-005-94.

Świętujemy zakończone sukcesem wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, którego końcowym etapem było wpisanie Kancelarii Ekologicznej Sp. z o. o., na listę podmiotów które mogą pochwalić się systemem EMAS. Od początku jego funkcjonowania, czyli od 2009 roku, jedynie 95 podmiotów w Polsce podjęło trud i spełniło wymogi wskazane w Rozporządzeniu Europejskim i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS). Kancelaria Ekologiczna Sp. z o. o. została wpisana na listę Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska jako 94-ta organizacja, która z sukcesem, wdrożyła System Zarządzania Środowiskowego, przeszła audyt i uzyskała certyfikat! Szczególne podziękowania dla Pani Weronka Warachowska, która reprezentowała naszą organizację jako Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarzadzania.

W dniu  25 października 2022 roku, w Sali Lustrzanej Pałacu Staszica w Warszawie, odbyła się uroczystość, która była zwieńczeniem wielu dni pracy, setek wysłanych wiadomości i godzin rozmów…

Otóż tego dnia Kancelaria Ekologiczna Sp. z o.o. oficjalnie dołączyła do grona podmiotów Naturalnie Odpowiedzialnych – co oznacza odpowiedzialność za środowisko, efektywne zarządzanie zasobami i energią, dążenie do osiągania założonych efektów środowiskowych.

Na ręce Pana Marcina Kaźmierskiego, podczas uroczystej Gali, Pani Małgorzata Golińska, Sekretarz Stanu, Główny Konserwator Przyrody w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, przekazała Certyfikat EMAS. To wyjątkowe wydarzenie uświetnił wykład pani prof. Joanny Kulczyckiej poruszający temat wyzwań środowiskowych  czekających na firmy w całej Europie. Uroczysty charakter spotkania podkreśliła oprawa muzyczna w wykonaniu duetu wiolonczelistów z The Cellos.

Jesteśmy bardzo dumni z dołączenia do grona podmiotów posiadających Certyfikat EMAS. Nie byłoby to możliwe bez zaangażowania naszych pracowników i kierownictwa.

Nasz Zintegrowanym Systemie Zarządzania, obejmuje:

– normę PN-EN ISO 9001:2015, czyli system zarządzania jakością,

– normę PN-EN ISO 14001:2015-09, system zarządzania środowiskowego,

– normę PN-EN ISO 22301:2020, dotyczącą systemu zarządzania ciągłością działania,

– normę PN-ISO/IEC 27001:2017, system zarządzania bezpieczeństwem informacji,  oraz EMAS, który jest zwieńczeniem wdrożonego w organizacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

Dlaczego wdrożyliśmy te systemy?

Ponieważ chcemy, by podejmowane przez nas działania charakteryzowały się jak najwyższym profesjonalizmem, z jednoczesnym zachowaniem tajemnicy handlowych przedsiębiorstw, a także z maksymalną korzyścią dla Państwa! By zgodnie z naszymi wypracowanymi zasadami prowadzić i z sukcesem kończyć powierzone nam przez Państwa zadania oraz aby ułatwić sobie pracę.

W środę odbył się w Kancelarii audyt normy ISO 27001 dotyczącej bezpieczeństwa informacji. Podczas audytu zweryfikowany został poziom bezpieczeństwa danych powierzanych nam przez naszych Klientów.

Pragniemy Państwa poinformować, że audyt zakończył się wynikiem pozytywnym, a wniosek o utrzymanie naszego certyfikatu został przekazany do jednostki certyfikującej.

Już po raz trzeci pozytywnie przeszliśmy audyt wdrożonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego oraz zarządzania ciągłością działania naszej organizacji! We współpracy z DQS Polska analizie poddane zostały procesy prowadzone w Kancelarii Ekologicznej, zweryfikowana została ocena zidentyfikowanych przez Nas aspektów środowiskowych, a nasza działalność środowiskowa została poddana szczegółowej ocenie. W wyniku audytu zidentyfikowano potencjały doskonalenia, nad którymi będzie pracować w nadchodzącym roku, aby w styczniu 2025 r. przystąpić do recertyfikacji. Audyt obejmował również weryfikację spełniania wymagań EMAS i w związku z tym już trzeci rok z rzędu jesteśmy organizacją wpisaną do rejestru systemu ekozarządzania i audytu!